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智能物业管理系统,物业数字化管理方案

发表时间: 2022-07-12 16:50:20

作者: 小壹数科

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在物业管理行业,电子合同新技术的应用成为越来越多物业管理企业降本增效、提升服务质量、实现数字化的突破口。

  随着数字经济的快速发展,各行各业都在逐步推进数字化布局。在物业管理行业,电子合同新技术的应用成为越来越多物业管理企业降本增效、提升服务质量、实现数字化的突破口。面向物业管理四大场景的区块链电子合同解决方案:

  1.与业主、商户在线签订物业服务协议。对于物业管理公司来说,传统的线下纸质文件签署涉及多部门多对象审批盖章,业务人员工作量大,内部盖章效率低。区块链电子签约平台可以与物业管理系统无缝对接。物业管理公司员工可以在网上批量完成物业服务文件的审批和盖章。业主和商家可以通过手机接收短信链接,在线完成协议签订。简化大批量文件盖章审批手续,降本增效,提高物业管理服务效率。

  2.物业通知单生成在线-发起-审核-盖章-下发。对于公园、小区、商业楼宇的物业管理,涉及到大量的各类物业费缴费通知单,以及重要的管理公告文件,属于格式文件,急需的份数很多。君子签约平台提供在线批量发起、签订合同文件等服务。物业管理人员可在线生成通知文书-发起签约-智能审批-批量盖章-自动向业主和商户发放通知文书,实现全程无纸化、智能化签约。甚至上百个通知文件也能在短短几分钟内快速完成。

  3.高效在线与商家签订招商、租赁合同。在商务楼宇和园区物业投资租赁过程中,每天都要签订大量的投资服务协议和租赁合同文件。传统的线下签约周期长,业务效率低,不仅会降低商家的满意度,还容易错过客户合作。签约平台可与OA或物业管理软件无缝对接,实现合同生成-审核-打印-流转-签约-备案全流程电子化,大幅缩短签约周期,并将合同文件加密存储在云端,高效有效提升商户满意度,提升物业内部打印审批和管理协同效率。

  4.房地产招标文件的网上管理。物业服务招投标是物业管理公司需要参与的重要业务之一。招标文件内容复杂,页数多,盖章要求非常严格。特别是马鞍印章的盖章容易出现漏页,影响投标进程,耽误投标最佳时间。签约平台可提供标准合同模板和线上批量签约服务,帮助物业管理公司快速完成审批盖章,支持线上加盖缝纫印章,满足物业公司招投标需求,提高招投标效率,充分释放人工,节省纸张和人工成本,使招投标准备-审批-盖章-交付全流程电子化。作为国内领先的、业内首家获得司法机构和仲裁机构认可的第三方区块链电子合同签约平台,集网签、实名认证、智能合同管理、区块链存证保全、法律支持等全生命周期的区块链电子合同服务在保证合同快速签订的同时,强大的司法服务能力可以有效保证电子合同的法律效力。合同签订后,签还可以对整个业务环节进行第三方区块链存款证明和区块链电子数据保存。



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