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智慧物业管理系统智能巡更功能

发表时间: 2023-02-09 19:41:52

作者: 小壹数科

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物业工作中,除去基本的物业服务之外。最重要的一点就是巡检工作,设备巡检、安保巡逻、绿化巡检、保洁检查等。传统的物业巡检,流程多、监管不到、不透明,导致业主和物业

  物业工作中,除去基本的物业服务之外。最重要的一点就是巡检工作,设备巡检、安保巡逻、绿化巡检、保洁检查等。传统的物业巡检,流程多、监管不到、不透明,导致业主和物业矛盾增多。
  智能巡更
  以前的纸质签到::一是:纸质签到难以监督,特别容易作弊,真实性和可靠性难以保证。二是,纸质签到难以保存、归档,容易损坏;三是,纸质签到难以统计。
  巡更棒的劣势是巡更数据不是实时回传,信息滞后,无法了解即时动态;巡更线路不能实时变更;对于巡更人员来说,有所遗漏也不知情,事后再补也来不及;对于管理者来说,不能了解员工的实时动态,也给管理带来很大问题;而对于证据留存方面,巡更棒巡更的工作记录统计和保存是一件相当繁琐的工作。万一发生纠纷或事故,很难能够很好的将巡更记录呈现出来。不能覆盖所有人员,维护成本高。
  我们的系统是如何实现的呢?
  01全局布防,确保应查尽查无遗漏
  系统可以呈现完整的布防图,每个员工巡更的路线,点位,时长,巡更的路线有没有重复?时间点有没有合理安排?点位覆盖有没有齐全?有没有做到完整的布防?都可以一目了然。要确保每个该巡查到的点位都要巡查到,门岗、停车场、出入通道、消防设备、消防通道、地下室,对园区巡逻点位做好布防。每一个点位有它专属的二维码,也就是他的电子身份证。
  02确保巡查任务内容
  是对每个点位该查什么内容,执行任务的标准是什么,我们都把它详尽的做到我们的系统中去。
  03确保巡查频次符合标准
  按照物业服务合同、符合本市本项目的物业服务标准,所对应的巡查频次,比如北京市住宅二级服务标准就是,每天早上6点到晚上十点巡视1 次,晚上十点到第二天早上六点巡视1 次。
  04系统提醒,任务到人
  通过小程序与巡更地点二维码的应用,巡更任务标准根据公司情况提前制定,任务要求直达工作人员手机,使巡更内容标准化,巡更人员工作有计划、有指标。按照步骤设定好巡更点位、检查标准、巡更频次,再安排给对应的执行人,每当任务开始之前推送给保安作为提醒,确保不会旷巡漏巡。
  05巡查记录自动保存
  巡逻人员按照路线到巡更点扫描二维码打卡,按照手机上的标准进行现场检查,拍摄照片、填写记录。系统会将所有的任务执行情况自动记录。巡更记录结果永久留存,确保万一有事件发生时企业保留证据。在数据中台的巡更台账中,也能看到每日的巡更任务执行情况在地图上的展示,方便领导掌握项目动态。
  06杜绝作弊偷懒
  通过系统能够看到每一个巡更任务的完成情况、完成率,通过经、纬度实时定位,自动获取安保人员位置与运动轨迹、时长等,看到每个执行人的任务完成情况,避免人员假巡、不巡等弄虚作假、作弊情况发生。
  07精准偏差统计,提升管理
  系统会自动统计任务完成时间的偏差和任务点扫描距离的偏差。比如一个任务一般来说需要2个小时完成,1个小时以下就完成了的任务就不太正常,是不是保安偷懒了,很草率地执行了任务。距离偏差就是设定好的经纬度距离实际执行人员扫码的位置的距离,如果相差太多也会说明有问题。通过这些数据统计,来达到防作弊的效果。
  08异常情况,即可反馈
  巡逻时如果发现异常,就能立即对异常处拍照上传内部报事,即刻反馈即刻处理,以便管理人员实时监控,并对异常情况作出决策反应。
  09员工绩效考核管理
  通过线路点位任务统计,就可以知道每个员工的工作饱和度,以及是不是有人在做无用功,是不是存在人力浪费的问题。透过数据,更合理的安排员工的工作,为我们做绩效考核提供依据。甚至可以帮你减人,帮你省钱。


智慧物业管理系统智能巡更功能
物业工作中,除去基本的物业服务之外。最重要的一点就是巡检工作,设备巡检、安保巡逻、绿化巡检、保洁检查等。传统的物业巡检,流程多、监管不到、不透明,导致业主和物业
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