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智慧园区系统帮助园区实现智能化信息化管理

发表时间: 2022-11-08 17:00:32

作者: 小壹数科

来源: 互联网

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智慧园区系统有效提升了园区智能化管理水平,推进了园区业务标准化管理,提升了园区管理品质的同时,实现了降本增效的目标。未来,快鲸将继续加强技术迭代与产品创新能力,通过不断优化产品性能,来满足客户不断发展的应用需求,为客户创造更高的价值。

  在信息化发展快速、园区竞争力不断加大的时代,智慧园区作为提高园区管理水平、服务水平以及竞争力的重要手段,已成为园区建设中不可或缺的环节。

  但当前,不少园区信息化建设相对滞后,难以满足园区智能化管理及服务的需求。园区该如何提高信息化建设水平,推动园区更好地发展?

  快鲸科技通过打造智能化的园区运营平台--快鲸智慧园区系统,来建立一套标准化的管理体系,进而完善企业各项管理流程,达到升级管理品质,提高工作效率、为企业运转提质增效的管理目标。

  下面我们就具体来看一下,快鲸智慧园区系统是如何帮助园区实现智能化信息化管理,达到提质增效的最终目的。

  智慧化园区管理:

  针对园区招商规划实施效果不能及时、准确反馈的情况,快鲸智慧园区系统可自动根据执行情况分析招商规划完成情况,帮助园区招商管理人员高效进行决策分析。

  在做好招商规划之后,好的房源推广,才能获取更多商机,园区招商管理人员可以通过广告投放或者市场推广发布出租房源相关的公告信息,让意向客户看到心仪房源,可以通过电话、公众号等方式进行预约看房。当客户预约成功后,园区招商管理人员通过系统就能同步收到商机消息提醒,并根据商机特性快速分配给指定或多名合适的销售人员,形成良性竞争,提升商机签约转换率。

  智能化合同管理:

  客户通过房源租控图选定心仪房源后,销售人员可依据快鲸智慧园区系统设置好的标准价格来进行合理报价,客户决定租赁后,在签订合同时,系统将以设置好的底价来确保租赁价格合理,保障园区租赁利润。

  而且在签订租赁合同后,可通过系统实现租赁合同的在线管理、查询打印等等,还能通过系统自动提示即将到期的合同,有效提醒相关人员跟进合同续约,并及时更新合同的变更、续签以及终止等状态及信息。通过对租赁合同的全生命周期管理,有效管控租赁业务,实现租赁业务的规范化管理。

  便捷化收费管理:

  针对园区收费复杂难题,快鲸智慧园区系统支持自定义收费项目、收费标准、收费时间、收费规则等,自动生成收费单据,减少人工干预带来的失误,同时也能降低园区人力成本,通过建立统一、标准的收费模式,满足园区企业灵活多变的收费管理需求。

  此外针对园区收缴率低的问题,快鲸智慧园区系统支持移动支付、在线托收、银联POS等多种缴费方式,满足园区企业多样化的支付场景,有效提高园区收缴率。

  精细化客户服务:

  系统建立客户服务中心,通过管家沟通功能,实现客户与园区物业管理的实时在线沟通与问题反馈,及时帮助客户排忧解难,提升服务的及时性,有效提升园区客户满意度。

  系统还建立完整的“装修申请-装修巡查-装修验收”的装修管理闭环,让园区可以通过极致办公APP实现在线装修巡查登记,对违规行为进行记录和整改,有效规避装修风险。

  值得一提的是,系统支持多种服务报修渠道,如客户需要报事报修、投诉建议等情况下,可通过电话报修、现场报单、客户端APP/微信公众号报单等方式进行,满足客户的多种服务需求。

  精准化决策支持:

  系统可以帮助园区物业企业建立集团统一的数据库,实现园区管理决策数据统计口径一致性,有效解决因决策口径不一致导致的数据决策不准的问题。

  此外,系统还可以通过可视化大屏,可及时、准确地推送决策数据,园区管理人员可以更直观、便捷地查看到相关联的管理指标数据,便于高效精准的做出决策。

  无纸化办公管理:

  针对园区内部管理,通过员工端移动办公APP,有效提升日常办公的灵活性以及工作流程处理的高效性。

  通过消息中心实现对单位通告、代办事宜、日程信息、邮件信息、短信信息、预警信息等的一站式综合管理,且待办事宜可在移动端处理,大大提升了协同办公的灵活性、便捷性、高效性。

  通过工作台,园区用户可发起新的业务流程,也可以监控流程处理状态并通过邮件、短信等方式对业务流程进行催办,还可通过工作转发功能将待办事宜转发给其他同事跟进处理,有效提高流程处理效率。

  快鲸智慧园区系统有效提升了园区智能化管理水平,推进了园区业务标准化管理,提升了园区管理品质的同时,实现了降本增效的目标。未来,快鲸将继续加强技术迭代与产品创新能力,通过不断优化产品性能,来满足客户不断发展的应用需求,为客户创造更高的价值。


智慧园区系统帮助园区实现智能化信息化管理
智慧园区系统有效提升了园区智能化管理水平,推进了园区业务标准化管理,提升了园区管理品质的同时,实现了降本增效的目标。未来,快鲸将继续加强技术迭代与产品创新能力,通过不断优化产品性能,来满足客户不断发展的应用需求,为客户创造更高的价值。
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